Criar um recurso de agendamento de reuniões no MS Outlook

Um recurso de Outlook pode ser uma sala de reunião, um projetor, um equipamento ou qualquer dispositivo ou ambiente que precise ser gerenciado sem que alguém tenha a responsabilidade de cuidar dele. Para isso, um novo usuário deve ser criado com o nome do recurso solicitado como no exemplo abaixo:

1-    No servidor de Exchange, crie um novo usuário com o nome do recurso:

2-    Insira uma senha que possa ser acessada novamente e marque as opções para não alterar password e que o recurso nunca expire a senha.

3-    Crie a caixa de correio do recurso e finalize a criação dele.

4-    Faça logon com o nome do recurso e a senha que você definiu nos passos 1 e 2.
Abra o Outlook > ferramentas > opções
Clique em opções de calendário

5-    Clique em agendamento de recursos

6-    Marque as opções de acordo com as informações abaixo:

(o) Aceitar automaticamente solicitações de reunião e processar cancelamentos:  As reuniões serão aceitas automaticamente se, e somente se, não existir outro agendamento no horário daquela reunião.
(o) Recusar automaticamente solicitações de reunião conflitantes: O recurso não pode ser usado por duas pessoas ao mesmo tempo por exemplo, um projetor não pode estar em duas reuniões e apresentar duas imagens ao mesmo tempo.
(o) Recusar automaticamente solicitações de reunião recorrentes: Não será possível agendar reuniões se o agendamento ocorrer por mais do que a primeira vez. Geralmente é utilizado em empresas que não permitem o uso inadequado de salas ou equipamentos.

Com as opções marcadas, clique em OK três vezes.
Feche o Outlook e faça logoff.

7-    Com o seu usuário logado no servidor, abra uma nova solicitação de reunião (CTRL + SHIFT + Q) e adicione a sala como a seguir:
Clique em PARA:
O nome dos convidados devem ser preenchidos em NECESSÁRIO ou OPCIONAL.
O recurso deve ser preenchido em RECURSOS.

OBSERVAÇÃO: Caso o recurso seja preenchida nos campos NECESSÁRIO ou OPCIONAL a reunião não será agendada corretamente.
OBSERVAÇÃO2: Caso o recurso não aceite a reunião por já estar agendado, uma mensagem de negação de convite será apresentada.
OBSERVAÇÃO3: Caso o recurso aceite, uma mensagem será apresentada confirmando o agendamento.

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Criar uma auto-assinatura global para todos os usuários

Em algumas empresas as vezes é preciso controlar a forma com que os e-mails são assinados. Aqui, um arquivo .vbs que busca as informações preenchidas no Active Directory e as insere no arquivo de auto-assinatura do cliente outlook.

Que tal testar essa solução?

1- Copie o código abaixo e cole em um notepad, salve-o como autosignature.vbs:

On Error Resume Next

Set objSysInfo = CreateObject("ADSystemInfo")

strUser = objSysInfo.UserName
Set objUser = GetObject("LDAP://" & strUser)

strName = objUser.FullName
strTitle = objUser.Title
strDepartment = objUser.Department
strCompany = objUser.Company
strPhone = objUser.telephoneNumber
strMobile = objUser.mobile

Set objWord = CreateObject("Word.Application")

Set objDoc = objWord.Documents.Add()
Set objSelection = objWord.Selection

Set objEmailOptions = objWord.EmailOptions
Set objSignatureObject = objEmailOptions.EmailSignature

Set objSignatureEntries = objSignatureObject.EmailSignatureEntries

objSelection.Font.Bold = True
objSelection.Font.Name = "Arial"
objSelection.Font.Size = 9
objSelection.TypeText strName
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.Font.Style = "Normal"
objSelection.Font.Bold = False
objSelection.TypeText strTitle
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.TypeText strDepartment
objSelection.TypeParagraph()
Set colShapes = objDoc.Shapes
Set objShape = objSelection.InlineShapes.AddPicture("\\server\sharename\path\filename.bmp")
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.TypeText strCompany
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.TypeText "Tel: " & strPhone
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.TypeText "Mobile: " & strMobile

Set objSelection = objDoc.Range()

objSignatureEntries.Add "AD Signature", objSelection
objSignatureObject.NewMessageSignature = "AD Signature"
objSignatureObject.ReplyMessageSignature = "AD Signature"

objDoc.Saved = True
objWord.Quit

 

2- Edite/Salve esse arquivo em \\servername\sysvol\scripts no seu controlador de domínio, ou outro compartilhamento. Adicione uma nova GPO e inclua esse script pra ser executado em “User Configuration\Windows Settings\Scripts\Logon”.

3- Efetue logon no domínio e teste sua nova auto-assinatura. :D

Dúvidas, entre em contato!
Guilherme Lima
MCITP Enterprise Administrator

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Como alterar o conteiner padrão dos computadores e usuários em um domínio Windows Server 2003

Por padrão um domínio Windows 2000 ou 2003 colocam todos os usuários criados e computadores que se juntam ao domínio nos containers Users e Computers, respectivamente.

Se você quiser implantar políticas de grupo, isto é um problema, já que Conteiners não suportam a aplicação de políticas de grupo. Políticas de grupo só podem ser aplicadas à Unidades Organizacionais.

Como vimos no artigo sobre políticas de grupo, não é saudável aplicar politicas de grupo para o domínio inteiro. Sendo assim, ou você move, manualmente ou via script, os usuário e computadores para a OU em que a política está aplicada ou usa os comandos:

    * redircmp para mudar o conteiner padrão onde novos computadores são criados. Sintaxe: redircmp ou=nome_da_ou,dc=dominio,dc=meu
    * redirusr para mudar o conteirner padrão onde novos usuários são criados. Sintaxe: redirusr ou=nome_da_ou,dc=dominio,dc=meu

Observações:

    * Este comando só para a partir do Windows Server 2003.
    * O Active Directory deve estar com o Domain Functional Level como Windows Server 2003

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Certificações Técnicas Microsoft

Olá novamente, o vídeo em anexo a esse post demonstra a necessidade que um profissional deve ter para fazer as provas e conquistar as certificações. Para isso, a Microsoft criou esse vídeo no Brasil para dar mais ênfase ao nosso mundo tupiniquim.

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Certificação MCITP Server Administrator

Olá novamente, sei que isso é um pouco estranho, mas venho lhes dizer que conquistei a mais ou menos dois meses atrás a certificação de MCITP Server Administrator que demonstra conhecimentos nas plataformas Windows Server 2008 e Windows Vista.

As provas que executei foram:

70-620 TS: Configuring Microsoft Windows Vista Client
70-646 Pro: Windows Server 2008, Server Administrator
70-648 TS: Upgrading from Windows Server 2003 MCSA to, Windows Server 2008, Technology Specializations

A prova 70-620 é básica sobre Windows Vista, e lhe gera uma certificação MCTS. A prova 70-646 não gera certificação, mas é um upgrade de Windows Server 2003 para Windows Server 2008 (já comentada aqui) e a prova 70-648 é uma prova difícil que gera duas certificações, uma MCTS e com base nas outras duas o título de MCITP Server Administrator.

Parabéns? Sim!!

Aguardem o próximo post! :p

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Microsoft condena upgrades do Vista pelo Windows 7 ilegais

Alguém se lembra daquele truque usado no Windows Vista em que você compra a mídia de upgrade e faz duas instalações para poder ativá-lo?
Pois é, a Microsoft não havia se pronunciado até então sobre tal tática e assim muitas pessoas o fizeram, apesar do trabalho dobrado.

Agora no Windows 7 as coisas mudaram um pouco de figura, já que no fim da semana passada, a Microsoft comentou sobre o assunto dizendo explicitamente:

Tecnicamente possível não significa necessariamente legal.

Quando você compra o Windows 7 e o ativa, você automaticamente concorda com o EULA (aquele da instalação) que diz:

EULA Windows 7EULA Windows 7

Para conferir o EULA completo, basta entrar aqui e vê-lo em PDF

De fato, o antigo jeito de fazer o upgrade era bem melhor. Você inseria o CD/DVD do sistema anterior na unidade quando pedido pela instalação e esta verificava se havia alguns arquivos comprovando que a pessoa realmente possuia o sistema operacional antigo.
O problema era justamente estes “alguns arquivos”; bastava copiá-los para um disquete/CD e pronto, a instalação prosseguia sem percalços, razão da Microsoft mudar o método de atualização.

Licensa de atualizaçãoLicença de atualização

É bem verdade que a opção de atualização a partir de um novo sistema já instalado é no mínimo “suja” já que sabe-se lá quanto tempo e quanto lixo aquele velho Windows Vista acumulou… mas é até então o melhor jeito de comprovar que há um sistema anterior rodando.

Por fim, a Microsoft ainda comenta que NENHUMA licença já integrada a um computador, conhecida como OEM, pode ser transferida para um outro equipamento diferente.

Caso você experimente algum problema com a ativação, basta ligar para o call center da Microsoft (0800 888 4081) e ativar o seu Windows via telefone. Isto é comum quando há uma atualização de hardware substancial ;)

Fonte: Microsoft SMB Blog

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