Soluções Microsoft em Ambiente Corporativo
Ms Outlook
Criar um recurso de agendamento de reuniões no MS Outlook
11/12/09
Um recurso de Outlook pode ser uma sala de reunião, um projetor, um equipamento ou qualquer dispositivo ou ambiente que precise ser gerenciado sem que alguém tenha a responsabilidade de cuidar dele. Para isso, um novo usuário deve ser criado com o nome do recurso solicitado como no exemplo abaixo:
1- No servidor de Exchange, crie um novo usuário com o nome do recurso:
2- Insira uma senha que possa ser acessada novamente e marque as opções para não alterar password e que o recurso nunca expire a senha.
3- Crie a caixa de correio do recurso e finalize a criação dele.
4- Faça logon com o nome do recurso e a senha que você definiu nos passos 1 e 2.
Abra o Outlook > ferramentas > opções
Clique em opções de calendário
5- Clique em agendamento de recursos
6- Marque as opções de acordo com as informações abaixo:
(o) Aceitar automaticamente solicitações de reunião e processar cancelamentos: As reuniões serão aceitas automaticamente se, e somente se, não existir outro agendamento no horário daquela reunião.
(o) Recusar automaticamente solicitações de reunião conflitantes: O recurso não pode ser usado por duas pessoas ao mesmo tempo por exemplo, um projetor não pode estar em duas reuniões e apresentar duas imagens ao mesmo tempo.
(o) Recusar automaticamente solicitações de reunião recorrentes: Não será possível agendar reuniões se o agendamento ocorrer por mais do que a primeira vez. Geralmente é utilizado em empresas que não permitem o uso inadequado de salas ou equipamentos.
Com as opções marcadas, clique em OK três vezes.
Feche o Outlook e faça logoff.
7- Com o seu usuário logado no servidor, abra uma nova solicitação de reunião (CTRL + SHIFT + Q) e adicione a sala como a seguir:
Clique em PARA:
O nome dos convidados devem ser preenchidos em NECESSÁRIO ou OPCIONAL.
O recurso deve ser preenchido em RECURSOS.
OBSERVAÇÃO: Caso o recurso seja preenchida nos campos NECESSÁRIO ou OPCIONAL a reunião não será agendada corretamente.
OBSERVAÇÃO2: Caso o recurso não aceite a reunião por já estar agendado, uma mensagem de negação de convite será apresentada.
OBSERVAÇÃO3: Caso o recurso aceite, uma mensagem será apresentada confirmando o agendamento.
Como configurar uma pasta pública coordenada?
30/12/08
A configuração de uma pasta como pasta coordenada faz com que todos os itens postados para a pasta sejam encaminhados para um destinatário designado ou pasta pública para revisão. Você deve fornecer uma ou mais permissões para mover esses itens de volta para a pasta depois que eles forem revisados e fiquem disponíveis
Use as seguintes etapas para criar pastas coordenadas:
- Inicie o cliente Outlook.
- Crie uma pasta pública a ser moderada.
- Clique com o botão direito do mouse na pasta criada.
- Selecione Propriedades.
- Selecione a guia de administração.
- Tornar disponível para a pasta: todos os usuários com permissão de acesso.
- Clique no botão de pasta coordenada.
- Selecione a opção “Definir pasta como pasta coordenada”.
- Adicionar caixas de correio para encaminhar novos itens para: validar os nomes de caixa de correio com o botão Verificar nomes.
- Selecione a opção “responder a novos itens com” e selecione a resposta padrão.
- Adicionar contas dos moderadores: lista.
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
- Selecione a guia permissões.
- Observação: as configurações para direitos e as funções podem variar, mas para fins de teste, as configurações a seguintes foram usadas:
Default Role: Nonediting Author
Anonymous: None
<User_name>: owner
- Clique em OK para fechar a pasta de propriedades.
Observação: quando o proprietário ou moderador envia para uma pasta coordenada, uma resposta não é gerada!
Acesse seu Hotmail pelo Outlook!
22/12/08
A Microsoft acaba de lançar a versão oficial do MS Office Outlook Connector 12.1. A partir desse novo pacote mais estável que a versão beta é posível consegue criar uma conta do hotmail e utilizá-la totalmente pelo Outlook.
Caso goste da ferramenta e queira mostrar aos seus amigos, não deixe de comentar!
Download aqui!
O usuário precisa digitar a senha várias vezes ao acessar o Outlook 2007
17/11/08
Situação problema: O usuário tem que digitar a senha tantas vezes quantas forem o número de pastas que ele tem permissão de acesso.
Solução: De acordo com o documento do site da Microsoft KB957909 o arquivo anexo deve ser instalado na máquina pois resolve vários problemas relacionados a usuários e senhas. Esse arquivo deve ser instalado com a conta administrativa. Logo após, uma nova chave de registro deve ser criada como a seguir:
Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\RPC] "UseWindowsUserCredentials"=dword:00000001
Conclusão: A partir dessa nova chave adicionada no cliente e do hotfix instalado o usuário não mais precisou preencher o usuário e senha várias vezes para ter acesso ao Ms Outlook 2007.
Erro 0X80190194 quando o MSOutlook tenta efetuar o download do OAB
14/11/08
Situação Problema: A mensagem de erro 0X80190194 aparece quando o usuário tenta efetuar o download das atualizações do Offline Address Book (Catálogo de endereços) via web.
Solução: A motivo de entendimento o que acontece é o seguinte:
1- O cliente do MS Outlook inicia na máquina cliente e conversa com o serviço de Autodiscover suportado pelo seu servidor de domínio (o serviço de Autodiscover apresenta todas as informações do domínio, no nosso caso, as informações pertinentes são as que estão relacionadas ao Exchange). O serviço responde com um arquivo Autodiscover.XML que contém todas as informações dos serviços web do Exchange
2- O Outlook recebe o arquivo e encontra a chave <EXCH> onde contém as informações da rede corporativa interna e a chave <EXPR> para localizar os serviços de Outlook Anywhere externos.
3- Quando você seleciona a opção de “Ferramentas > Enviar/Receber > Baixar o catálogo de endereços > OK” o Outlook olha pelas chaves de OAB url e traz todas as informações publicadas e fecha uma conexão HTTPS para efetuar o download das novas atualizações.
4- O arquivo é verificado e o Outlook encontra as mudanças entre o local e o novo arquivo. A nova atualização é então realizada.
5- O novo arquivo pode ser encontrado em c:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\ClientAccess\OAB (no servidor). Esse arquivo será copiado através do Servidor01e Servidor02 pelo do serviço de FDS (File Distribution Service).
Quando existem mais de um servidor de Exchange no domínio com o serviço de Client Access Server (CAS) e de Mailbox Server os arquivos são modificados a cada vez que por exemplo, um novo arquivo OAB é gerado, uma mudança tenha acontecido entre os arquivos, o OAB Generation Server tenha mudado, o Pool para replicação seja maior do que 8 horas ou se um arquivo do OAB tenha sido alterado.
Uma maneira de saber se o seu arquivo OAB foi replicado para a OAB Default Web Site é olhar para o evento ID 1008 no log do aplicativo do EventViewer.
Solução 1:
1- Uma forma de forçar essa replicação é reiniciar o serviço através da linha de comando NET STOP MSEXCHANGEFDS e então iniciá-los novamente pelo comando NET START MSEXCHANGEFDS nos dois servidores de Exchange.
2- Após os comandos, um novo evento com o ID 1008 será apresentado no EventViewer sobre a seção Aplicativos.
3- Aguarde alguns minutos e tente novamente efetuar o download de catálogo de endereços.
Observação: Caso queira agilizar a cópia entre os CAS digite a seguinte linha de comando no Microsoft Exchange Shell:
Get-OabVirtualDirectory| Set-OabVirtualDirectory -pollinterval 2
Você deve voltar o valor para o padrão novamente que é 480 pelo comando:
Get-OabVirtualDirectory| Set-OabVirtualDirectory -pollinterval 480
Solução 2: Deve ser aplicada somente se a primeira não funcionar
1- Entre no Servidor01(o primeiro servidor que foi instalado e que deve ter o OAB como padrão) e acesse os seguintes caminhos:
Pasta local: C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\ExchangeOAB
Pasta UNC: \\servidor01\ExchangeOAB
2- Copie as pastas e arquivos para o outro servidor e cole-os na pasta C:\Program Files\Microsoft\Client Access\OAB
3- Uma vez que os arquivos tenham sido copiados o erro não deverá aparecer novamente.
Ao abrir o MS Outlook, os usuários precisam digitar a senha várias vezes
15/10/08
Situação problema: Ao abrir o MS Outlook 2007 alguns usuários são obrigados a ter que preencher as informações de login e senha várias vezes.
Solução: Favor executar assim como segue:
1- No MS Outlook, clique em Arquivo > Sair
2- Clique em Iniciar > Executar
3- Digite REGEDIT e clique OK
Selecione a seguinte pasta no registro: HKEY_USERS\<Security ID do usuário>\Software\Microsoft
4- Botão direito sobre a pasta e escolha KEY
5- Digite EXCHANGE e pressione ENTER.
6- Feche o registro e abra o MS Outlook.
7- Digite o nome de usuário e senha, marque a opção SALVAR SENHA
Conclusão: Ao criar a chave Exchange, e entrar com as informações de usuário após a primeira tentativa, o MS Outlook salva as informações do usuário no Registro, evitando pedir as informações toda vez que é aberto o aplicativo.
Mais informações: http://support.microsoft.com/kb/290684
